Cómo organizar un intercambio de regalos
El intercambio se rompe siempre en los mismos tres puntos: alguien entra después del sorteo, nadie sabe cuánto gastar y dos personas llegan sin nada. Los tres se resuelven antes de sortear, no el día de la posada.
Cierra la lista antes de sortear, acuerda el tope por escrito en el grupo y pon fecha límite de compra una semana antes del evento. El sorteo puede ser a mano o con un sitio que lo hace por ti y avisa a cada quien en privado.
Paso a paso
Cierra la lista antes de sortear
Quien entra después obliga a rehacer el sorteo entero o a que alguien se quede sin dar. Pon fecha de cierre y sortea al día siguiente, no antes.
Acuerda el tope por escrito
Un número, no «algo sencillo». Entre 200 y 500 pesos es lo normal en oficinas mexicanas; en familia sube. Escríbelo en el grupo: el tope acordado en voz protege al que no puede gastar más.
Sortea de forma que nadie vea el resto
A mano con papelitos funciona si están todos presentes. Si no, usa un sitio de sorteo que mande a cada quien su resultado en privado: así el organizador tampoco sabe quién tiene a quién, y puede participar.
Pide una lista de tres cosas a cada quien
Tres ideas dentro del tope, ninguna obligatoria. Es lo que más sube la calidad del intercambio y lo que menos cuesta organizar.
Fecha límite de compra una semana antes
No el día del evento. La mitad de los regalos malos del intercambio se compran de camino, y se nota.
Decide antes qué pasa si alguien falla
Quien no llegue manda su regalo con alguien. Y ten un regalo neutro de reserva —una botella, un consumible bueno— para que nadie se quede con las manos vacías delante de todos: eso es lo único que de verdad arruina un intercambio.
Lo esencial
- Cierra la lista antes de sortear.
- Tope por escrito: 200 a 500 pesos en oficina.
- Sorteo en privado si no están todos juntos.
- Tres ideas por persona, ninguna obligatoria.
- Fecha límite una semana antes.
- Un regalo neutro de reserva por si alguien falla.
¿Cuánto se pone de tope?
De 200 a 500 pesos en oficinas y escuelas; en familia suele subir. Lo importante es que el número esté escrito antes del sorteo.
¿Cómo sorteo si no estamos todos juntos?
Con un sitio de sorteo que avise a cada participante en privado. Así el organizador también puede jugar.
¿Qué hago si alguien entra tarde?
O rehaces el sorteo completo, o esa persona queda fuera del intercambio de este año. Medias soluciones dejan a alguien sin regalo.
¿Y si a alguien no le gusta lo que le tocó?
Acuerden desde el principio que no se cambian regalos en el momento: convierte el juego en subasta y siempre incomoda a alguien.